Ηλεκτρονικά τιμολόγια: «Βαρύς» ο λογαριασμός από σήμερα – Πρόστιμο ίσο με 50% του ΦΠΑ

Τέλος χρόνου για τη δήλωση τρόπου έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων στην ΑΑΔΕ. Δείτε ποιες επιχειρήσεις αφορά, τις κυρώσεις και τις υποχρεώσεις έναντι παρόχων.

Σε κατάσταση συναγερμού βρίσκονται από σήμερα, 12 Φεβρουαρίου 2026, χιλιάδες ελεύθεροι επαγγελματίες και επιχειρήσεις, καθώς εκπνέει η προθεσμία για τη δήλωση στην ΑΑΔΕ του τρόπου έκδοσης των υποχρεωτικών ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Η ρύθμιση αφορά την πρώτη ομάδα υπόχρεων, η οποία περιλαμβάνει περίπου 38.000 οντότητες με ακαθάριστα έσοδα που ξεπέρασαν το 1.000.000 ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023.

Από αύριο, 13 Φεβρουαρίου, το τοπίο αλλάζει ριζικά. Οποιοδήποτε παραστατικό εκδίδεται εκτός των εγκεκριμένων καναλιών —δηλαδή χωρίς πιστοποιημένο πάροχο ή χωρίς τη χρήση των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp— θα θεωρείται νομικά ανύπαρκτο.

Η ΑΑΔΕ έχει καταστήσει σαφές ότι τα μη συμβατά τιμολόγια εξομοιώνονται με μη έκδοση παραστατικού, επισύροντας πρόστιμο ύψους 50% του ΦΠΑ ανά στοιχείο που θα εντοπιστεί κατά τον έλεγχο.

Ποιες συναλλαγές επηρεάζονται και οι «παγίδες» της δήλωσης

Η νέα πραγματικότητα αφορά πρωτίστως τις εγχώριες συναλλαγές B2B (μεταξύ επιχειρήσεων) και τις εξαγωγές προς τρίτες χώρες. Αντίθετα, για τις συναλλαγές εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση παραμένει προς το παρόν προαιρετική. Ωστόσο, για τις ημεδαπές επιχειρήσεις, η υποχρέωση αποδοχής του ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη είναι καθολική.

Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία, το ποσοστό συμμόρφωσης παραμένει ανησυχητικά χαμηλό, καθώς στα τέλη Ιανουαρίου μόλις το 53% των υπόχρεων είχε ολοκληρώσει τη διαδικασία. Οι επιχειρήσεις που κινδυνεύουν με κυρώσεις εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες:

Όσες δεν έχουν δηλώσει καμία τεχνική λύση (πάροχο ή κρατική εφαρμογή).
Όσες χρησιμοποιούν ήδη λογισμικό, αλλά έχουν παραλείψει να ολοκληρώσουν την αποδοχή της δήλωσης μέσω των e-κοινοποιήσεων της ΑΑΔΕ.

Η ευθύνη επιχειρήσεων και παρόχων

Ένα σημείο που απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή είναι ο καταμερισμός της ευθύνης. Παρότι ο πάροχος είναι υπεύθυνος για την υποβολή της «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», η επιχείρηση οφείλει να επικυρώσει την ορθότητα των στοιχείων. Σε περίπτωση που ο πάροχος αδρανήσει, η ευθύνη μεταφέρεται εξ ολοκλήρου στην επιχείρηση, η οποία οφείλει να προβεί αυτόνομα στη δήλωση για να αποφύγει τις κυρώσεις.

Αξίζει να σημειωθεί ότι, παρά τη μεταβατική περίοδο που ισχύει έως τις 31 Μαρτίου 2026 για την τεχνική προσαρμογή των συστημάτων, η υποχρέωση για την ορθή δήλωση των συστημάτων στην ΑΑΔΕ είναι άμεση και δεν επιδέχεται αναβολή.