22 έξυπνοι τρόποι για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον χρόνο σας

Τρέχεις και δεν φτάνεις; Νιώθεις πως οι ώρες της μέρας δεν είναι αρκετές για να προλάβεις όλες τις υποχρεώσεις σου; Σίγουρα δεν είσαι ο μόνος.

Η διαχείριση του χρόνου είναι ένα από τα σημαντικότερα ζητήματα που καλούνται να αντιμετωπίσουν οι άνθρωποι που ζουν σε σύγχρονες κοινωνίες και εργάζονται σε απαιτητικό περιβάλλον, με αυξημένες υποχρεώσεις. 

Παρακάτω ακολουθούν μερικοί τρόποι για να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τον πολύτιμο σας χρόνο.

1. Αποφασίστε τι είναι πραγματικά σημαντικό, γιατί σε 5 χρόνια το 80% αυτών που κάνετε σήμερα δεν θα χρησιμεύσουν πουθενά.
2. Ο καλός ύπνος, το φαγητό και η άσκηση μπορούν να σας βοηθήσουν να έχετε καλύτερα αποτελέσματα, γιατί βελτιώνουν τη συγκέντρωση, το κίνητρο και τα επίπεδα ενέργειας σας.
3. Ο κανόνας των 2 λεπτών: αν μπορείτε να κάνετε κάτι (όπως το να απαντήσετε σε ένα e-mail ή μια δουλειά για το σπίτι) σε δύο λεπτά, κάντε το τώρα.
4. Ο κανόνας των 5 λεπτών: η καλύτερη λύση για την αναβλητικότητα είναι αντί να βάζουμε πολύ υψηλούς στόχους, να δουλεύουμε πάνω σε κάτι για 5 λεπτά. Θα δείτε ότι τελικά αφιερώνετε πάνω από 5 λεπτά, καθώς μπαίνετε στο νόημα.
5. Αν θέλετε να είστε καλοί σε κάτι, κάντε το κάθε μέρα. Κάθε μέρα, χωρίς εξαιρέσεις.
6. Οι μικρές συνήθειες που συνδέονται με τον κανόνα των 5 λεπτών σας βοηθούν να αποκτήσετε καλές συνήθειες.
7. Η μνήμη σας είναι χάλια. Γράψτε τα όλα σε ένα τετράδιο ή κάπου που θα τα θυμάστε.
8. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν λιγότερα εργαλεία. Μην χρησιμοποιείτε πολλές εφαρμογές, διαλέξτε λίγες και καλές.
9. Η ρουτίνα κερδίζει τα εργαλεία. Χρειάζεστε πειθαρχία. Οργανώστε το πρόγραμμα σας το πρωί και κρατήστε μόνο τα σημαντικά.
10. Βάλτε πρόγραμμα. Για 30 λεπτά κάντε μόνο ένα πράγμα και τίποτα άλλο που θα σας αποσπάσει.
11. Φοράτε πάντα ακουστικά. Δεν είναι ανάγκη να ακούτε μουσική, αλλά θα αποτρέπει τους άλλους από το να σας πλησιάσουν.
12. Βάλτε πρόγραμμα στο πότε διαβάζετε τα e-mail σας και μην αφήνετε ποτέ να συσσωρεύονται αδιάβαστα μηνύματα.
13. Το ίδιο ισχύει και για τις κλήσεις.
14. Ομαδοποιήστε μικρές εργασίες, όπως e-mail, κλήσεις, Facebook κλπ.
15. Βάλτε προτεραιότητα σε αυτά που έχετε να κάνετε.
16. Η δύναμη της θέλησης είναι περιορισμένη. Δεν θα σας βοηθήσει όταν θα είστε σε μπελάδες. Πάρτε τις σημαντικές αποφάσεις το πρωί.
17. Ρωτήστε τον εαυτό σας πιο είναι το πιο δυνατό πράγμα για να κάνετε εκείνη τη στιγμή. Μετά ακολουθήστε το νούμερο 4.
18. Μην ασχολείστε υπερβολικά με τα πράγματα. Σταματήστε όταν έχετε τελειώσει.
19. Η πίεση κάνει θαύματα.
20. Προγραμματίστε να κάνετε κάτι που σας ευχαριστεί.
21. Διαγράψτε. Πείτε όχι. Αγνοήστε. Μην ακολουθείτε πιστά το πρόγραμμα. Στους άλλους μπορεί να μην αρέσει αυτό, αλλά θα έχετε χρόνο να κάνετε αυτό που θέλετε.
22. Προσποιηθείτε ότι δεν μπορείτε να κάνετε κάτι. Είναι ο διπλωματικός τρόπος για να εφαρμόσετε τον προηγούμενο κανόνα.